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Poste : Superviseur de personnel de soutien administratif spécialisé en assurance

Type de poste : Poste permanent

Horaires : 30 à 35 heures par semaine selon les besoins de l'entreprise. Du lundi au vendredi entre 13h et 21h .

Salaire : 36.06$ par heure

Date d'entrée en fonction : Dès que possible

Tâches :

Epauler la directrice du cabinet de courtage en assurance dans les tâches de coordination des activités du bureau.

Supervision d'une équipe de 4-5 personnes

Participer à la planification des horaires et à la mise en place des procédures de travail, définir les tâches prioritaires et s’assurer du respect des échéanciers liés aux demandes d'assurance ;
Coordonner, répartir et réviser le travail du personnel de soutien administratif impliqué dans le processus de courtage en assurance ;
Veillez au respect des procédures permettant d'assurer la conformité des activités avec les politiques de l’entreprise et les normes applicables au secteur de l’assurance ;
Agir à titre de personne référente en matière de gestion documentaire pour la création et la bonne tenue des dossiers clients du cabinet ;
Former les nouveaux employés et offrir un soutien technique et administratif à l’équipe ;
Produire divers rapports administratifs et suivis sur la gestion des dossiers de courtage ;
Collaborer avec les courtiers, assureurs et personnel de santé afin de résoudre les problématiques administratives ;
S'assurer du bon fonctionnement de l'équipement et du matériel de bureau et voir à leur entretien, voir à la gestion des commandes du matériel requis pour les activités de l'entreprise ;
Au besoin, effectuer les tâches de soutien administratif spécialisé en courtage d'assurance, entre autres : préparation et suivi de dossiers, correspondance, service client

Avantages sociaux : vacances 4%, 2 jours maladie

Lieu de travail : 360 Jean Talon Est, Montréal, H1S 1M8. Travail en présentiel seulement, pas de télétravail.

Langue de travail : Francais et anglais. Espagnol serait un atout

Vous pouvez postuler à cet emploi si vous êtes :

un citoyen canadien;
un résident permanent;
un résident temporaire du Canada avec un permis de travail canadien valide.

Ne postulez pas si vous n’êtes pas autorisé à travailler au Canada. L’employeur ne répondra pas à votre candidature.

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Au moins 3 ans d'experience en soutien administratif, au moins deux ans d'experience dans un poste de supervision; un an dans le domaine des assurances

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Niveau baccalauréat en administration des affaires en gestion ou tout autre domaine pertinent pour l'emploi

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Maitrise avancée de Excel (tableaux dynamiques)

Connaissance du logiciel Act

Maitrise du processus de courtage, intérêt pour se former dans le domaine du courtage

Espagnol serait un gros atout

Intégrité et respect de la confidentialité sont essentiels pour le poste

Relations interpersonnelles efficaces
Excellente communication orale
Excellente communication écrite
Flexibilité
Esprit d'initiative
Jugement
Sens de l'organisation
Fiable
Esprit d'équipe
Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément

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Superviseur de personnel de soutien administratif spécialisé en assurance